Pošljite etiketo, da boste letos povečali svojo kariero
NBCGetty Images Ker delo od doma kot nove norme in pisarniške kulture skorajda ne obstaja, je e-poštni bonton postal pomembnejši kot kdaj koli prej. V svetu, ki ga ni večna daljavo, kdo ste kot strokovnjak, se vidi v vaših e-poštnih sporočilih. V nasprotju z DM-ji v Instagramu ne morete poslati e-pošte - zato bodite previdni, če po naključju kliknete odgovor na vse v opombi podjetja.
Ker veliko pisarniških uslužbencev po e-pošti komunicira bolj kot kdaj koli prej, sta pristop in jezik še bolj vplivna. Govoril sem z izvršno direktorico za človeške vire Marijo Neve, ki je tudi ustanoviteljica in preoblikovalka priNeustrašen, da bi razpravljali o načinih za dvig e-poštne igre.
Kolikokrat ste prebrali e-poštno sporočilo in vpili na zaslon, zavili z očmi ali ignorirali e-pošto? Vpraša Neve. Vaja, da vaše e-poštno sporočilo ne samo prebere, ampak tudi pozitivno vpliva nanj, je veščina.
kako obleči majico s kratkimi rokavi
Izogibajte se uporabi 'izjemnih časov'.
Če menite, da bo njihovo pozornost pritegnilo pisanje 'časov brez primere', premislite še enkrat. Vsi vemo. Ne potrebujemo opominjanja; pravzaprav želimo iz tega čim hitreje. To dodaja samo sprejemnike bolečine, dodaja Neve. Prva vrstica e-poštnega sporočila prikliče nekoga, zato bodite izvirni in naj bo oseben.
Ujemajte se z njihovim slogom.
Če je pošiljatelj v svojih e-poštnih sporočilih kratek, bodite kratek in natančen v svojem. Če ga ohranjajo neposrednega in osredotočenega na posel, naj bo neposreden in poslovno usmerjen. Če vprašajo o vaši družini, vprašajte tudi o njihovi, pojasnjuje. Ta taktika bo zagotovo pomagala pri vaših poslovnih potrebah pri kateri koli nalogi, ki jo želite dokončati iz novih poslovnih ali vsakodnevnih akcijskih elementov.
Predmet mora imeti jasen in smiseln namen.
Preden sploh pridete do telesa sporočila, mora zadeva hitro navesti namen e-pošte. To je prva stvar, ki jo vidijo, pravi Neve. To lahko pomeni razliko med prebranim in e-poštnim sporočilom v mešanici e-poštnih sporočil z naslovom »pozabljeno / neodgovorjeno«. Ne da bi celo odprl e-pošto, bi prejemnik že moral vedeti, kako dati prednost svojemu sporočilu pred drugimi v mapi »Prejeto«.
Getty Images Zavedajte se svojega jezika.
Uporabite nevtralne besede, da se izognete napačnemu branju tona. Izogibajte se tudi omejevanju besed (ampak, poskusite, ne / ne morete, zakaj) in se zavedajte besed in besednih zvez, ki so pristranske / spola / rasistične / homofobne / in kakršnih koli diskriminatornih korenin, opozarja. Včasih lahko tudi najmanjše besede spremenijo celotno sporočilo, zato je pomembno, da se zavedate besedišča, ki vam bo koristilo in ne škodovalo.
potegnjene frizure za kratke lase
Leta 2020 pustite 'Best', 'Take Care' in 'Kind Regards'.
Čeprav imajo vsi dobre namene, so nenavadne in pretirane besede, ki se lahko izkažejo za neosebne. Tako kot so pomembni prvi vtisi, so pomembni tudi zadnji. Poiščite način zapiranja, ki se ujema z e-poštno vsebino, in ga prilagodite. Če niste prepričani, vedno rečem, da vse končajte s hvaležnostjo. Preprosta hvala nevrološko ustvari pozitivnejšo reakcijo v možganih pošiljatelja in prejemnika e-pošte.
Naj bo profesionalno.
To ni skupinsko besedilo z vašimi najboljšimi. Karkoli pišete v svoj profesionalni e-poštni sistem, je vedno varno, da je profesionalen. Ne uporabljajte sponk za pošiljanje sporočil, kot so „LOL, lmao, LMK, haha in xoxo“. Neve dodaja, tudi če menite, da imate osebno povezavo, naj bo pisna komunikacija spoštljiva, osredotočena na namen e-pošte in usklajena s slogom pošiljatelja.
Getty Images Ne zamudite priložnosti s svojim elektronskim podpisom.
Podpis e-pošte je eden najpomembnejših delov vaše e-pošte, podpis je virtualna predstavitev vas, navaja Neve. Kako želite, da vas zapomnimo? Tudi če imate slog podjetja, ki se ga morate držati, lahko dodate ponudbo ali hiperpovezavo na svoj najnovejši (profesionalni) spletni dnevnik.
kako spolno premakniti moškega
Ne pozabite, da je vaše e-poštno sporočilo namenjeno za glavno komunikacijo in izmenjavo informacij.
To ni kraj za pripovedovanje zgodb, dolge eseje in izpuščanje svojih frustracij. Za to obstajajo druge skupine in kraji. Dobra e-poštna praksa lahko dobesedno pomeni razliko med tem, da si 'skoraj viden' in da je tvoje sporočilo premaknjeno v smeti, pojasnjuje. Vedno imejte v mislih, kaj poskušate doseči s svojimi sporočili.
Sarkazem in skrivnosti ne spadajo v e-pošto.
Ja res. Neve naj bo za vaše prijatelje ali dnevnik, pravi Neve. 'Ni vredno vključiti morebitnega smeha, ki bi ga lahko videli v napačni luči in ustvarili nepotrebno težavo zase. In ni pomembno, komu pošiljate e-pošto, skrivnosti ne spadajo v e-poštna sporočila. Ne pošiljajte ničesar, za kar ne bi želeli, da bi vedela celotna pisarna, ker se zgodijo napake in nikoli ne veste. '
Ne glede na to, s čim se preživljate, če ste član mlajše ekipe ali vodja, vam lahko ti nasveti pomagajo do uspeha na svojem področju. Vse je v jasni komunikaciji.